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Utilizzando il Sito, l’utente esprime di fatto il proprio consenso in merito alle presenti Condizioni Generali; pertanto, qualora l’utente non accetti in tutto o in parte le Condizioni Generali, la Società invita a non utilizzare il Sito e a non scaricare alcun materiale dallo stesso. Per l’utilizzo di alcuni servizi del Sito (di seguito i “Servizi”) potrebbe essere, inoltre, necessaria la registrazione da parte dell’utente in conformità alle istruzioni e con le modalità di volta in volta indicate nel Sito.
Il trattamento dei dati personali dell’utente avverrà in conformità alla Privacy Policy pubblicata sul Sito, che l’utente è invitato a consultare.

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PRIVACY POLICY

Ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR)

Con la presente informativa la Five Group S.r.l. si impegna a rispettare la privacy dei propri utenti adeguandosi alla nuova disciplina dettata dal Regolamento europeo n. 679/2016, noto anche come GDPR (General Data Protection Regulation).

Di seguito saranno fornite tutte le informazioni relative alla tipologia di dati che raccogliamo, al nostro modo di utilizzarli e proteggerli, alla finalità e alla durata del loro utilizzo, alle cautele che adottiamo per garantirne la riservatezza nonchè alle modalità attraverso le quali ciascun cliente può controllare le informazioni che gestiamo.

Inoltre, presso la sede della nostra Agenzia è possibile visionare il testo integrale del Regolamento UE n. 679/2016.

Ultimo aggiornamento: 25 maggio 2018

 

Interessato

Ai sensi della presente informativa, per “interessato” si intende la persona fisica (utente/cliente) a cui si riferiscono i dati personali raccolti e trattati dalla nostra Società.

Dati personali

Sono dati personali le informazioni che identificano o rendono identificabile una persona fisica e che possono fornire dettagli sulle sue caratteristiche, le sue abitudini, il suo stile di vita, le sue relazioni personali, il suo stato di salute, la sua situazione economica, ecc.

È possibile distinguere tra:

– dati identificativi, che permettono l’identificazione diretta, come i dati anagrafici, le immagini, indirizzo e-mail, numero telefonico, ecc.;

– dati sensibili, che possono rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, lo stato di salute e la vita sessuale;

– dati giudiziari, che possono rivelare l’esistenza di determinati provvedimenti giudiziari soggetti ad iscrizione nel casellario giudiziale o la qualità di imputato o di indagato.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento, al quale spetta il compito di decidere le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali raccolti, è la Five Group S.r.l., in persona del legale rappresentante p.t. con sede in Udine al Viale Trieste n. 153 (p. IVA 02786240305).

Per avere maggiori informazioni in ordine ai diritti riconosciuti all’interessato, per contribuire con propri suggerimenti o avanzare reclami o contestazioni in merito alle politiche privacy della Five Group S.r.l. o al modo in cui la nostra Società tratta i dati personali, chiunque può rivolgersi al Titolare del trattamento scrivendo al seguente indirizzo email: privacy@fivegroupsrl.com ovvero chiamando al numero: 0432.509894; in ogni caso è sempre possibile richiedere informazioni direttamente presso la sede della nostra Società sita in Udine al Viale Trieste n. 153.

Responsabile del trattamento

La Five Group S.r.l., in qualità di titolare del trattamento, nomina come Responsabile del trattamento dei dati personali la sig.ra Manuela Mezzarobba affidandole il compito di trattare i dati raccolti per conto del Titolare, assicurando il pieno rispetto delle disposizioni del GDPR e garantendo la tutela dei diritti degli interessati.

Al fine di rendere possibile ogni forma di comunicazione con la stessa il cliente può scrivere al seguente indirizzo email: amministrazione@fivegroupsrl.com ovvero chiamare al numero: 0432.509894; in ogni caso è sempre possibile richiedere informazioni direttamente presso la sede della nostra Società sita in Udine al Viale Trieste n. 153.

Inoltre, presso la sede della nostra Società è possibile visionare l’atto di nomina del Responsabile del trattamento contenente i requisiti, i compiti ad esso affidati e le specifiche del trattamento stesso.

Il Titolare del trattamento e il Responsabile del trattamento, nell’ambito delle attività di gestione e controllo relative al trattamento dei dati forniti dagli interessati potranno, eventualmente, autorizzare dipendenti e/o operatori della Five Group S.r.l. a coadiuvarli nelle attività stesse, sempre e comunque sotto la propria diretta supervisione.

Responsabile della protezione dei dati

La Five Group S.r.l., in qualità di titolare del trattamento, designa come Responsabile della protezione dei dati Elisabetta Matellon, in ragione delle sue qualità professionali, in particolare della conoscenza specialistica della normativa, delle prassi in materia di protezione dei dati e della capacità di assolvere i compiti di cui all’art. 39 del Regolamento UE n. 679/2016.

In qualsiasi momento, gli interessati possono contattare il Responsabile della protezione dei dati per tutte le questioni relative al trattamento dei loro dati personali e all’esercizio dei loro diritti derivanti

dal presente regolamento scrivendo al seguente indirizzo email: matellon@fivegroupsrl.com ovvero chiamare al numero: 0432.509894.

Presso la sede della nostra Società è possibile visionare l’atto di nomina del Responsabile della protezione contenente in maniera più dettagliata i requisiti, i compiti ad esso affidati e le specifiche delle attività ad esso devolute.

Dati personali trattati e base giuridica

I dati personali richiesti dalla Five Group S.r.l., nel pieno rispetto dei principi di adeguatezza del trattamento sanciti del Regolamento UE, sono esclusivamente quelli necessari per l’espletamento della richiesta dell’utente ovvero quelli strettamente funzionali all’esecuzione dei servizi forniti dalla nostra Società, relativi a contratti di creazione/gestione di siti web, elaborazione grafica di loghi/brochure/listini, alla loro stampa e veicolazione porta a porta o multimediale ed dall’elaborazione di strategie e relativa messa in opera.

In particolare, possono essere acquisiti dall’utente cognome, nome, dati anagrafici, dati fiscali, indirizzo email, numero telefonico, foto o altri dati c.d. identificativi.

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati personali che vengono poi trasmessi implicitamente nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet (c.d. dati di navigazione).

Si tratta di informazioni che per loro natura potrebbero, mediante associazioni ed elaborazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti/visitatori (ad es. indirizzo IP, nomi di domini dei computer utilizzati dagli utenti/visitatori che si collegano al sito, ecc.).

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni di tipo statistico (quindi sono anonimi) e per controllare il corretto funzionamento del sito. Tali dati vengono conservati per il tempo necessario allo svolgimento di tali attività, salvo eventuali accertamenti di reati informatici ai danni del sito.

Nessun dato derivante dal servizio web verrà comunicato o diffuso, salvo che per adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie.

La Five Group S.r.l. assicura che qualsiasi trattamento dei dati personali in suo possesso avverrà secondo i principi di liceità, correttezza e trasparenza nonché i dati richiesti saranno adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati, secondo quanto sancito dall’art. 5 del Regolamento.

Finalità del trattamento

Per alcuni trattamenti, il conferimento dei dati personali è necessario per l’instaurazione e la gestione del rapporto contrattuale con Five Group S.r.l. o per ricevere le informazioni relative ai servizi da noi offerti; si informa l’interessato che l’eventuale parziale o totale mancato conferimento dei dati comporterà la parziale o totale impossibilità di raggiungere le finalità di seguito indicate.

I dati che il cliente fornisce alla Five Group S.r.l. sono trattati per le seguenti finalità:

1. adempiere a tutti gli obblighi nascenti dai rapporti precontrattuali e contrattuali (conclusione, gestione ed esecuzione) in essere tra la Five Group S.r.l. e il cliente/utente. In tale ipotesi, il trattamento dei dati personali si configura come condizione necessaria, pertanto il consenso dell’interessato è acquisito nel momento stesso in cui i dati sono forniti alla nostra Società (anche attraverso la compilazione di apposita modulistica);
2. finalità ulteriori e diverse rispetto alle precedenti, come ad esempio invio al cliente di newsletter, di comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario e di informazioni circa i servizi e gli altri prodotti offerti dalla Five Group S.r.l., sia mediante posta elettronica che attraverso messaggistica telefonica. In tal caso, il cliente/utente è libero di fornire i propri dati personali al fine di poter usufruire di tali servizi, pertanto il consenso dovrà essere espressamente conferito.

Qualora gli utenti/visitatori collegandosi al sito della nostra Società forniscano propri dati personali per accedere a determinati servizi, ovvero, per effettuare richieste via posta elettronica, si avrà l’acquisizione di tali dati da parte della Five Group S.r.l.

Tali dati verranno trattati esclusivamente per rispondere alla richiesta, ovvero per la fornitura del servizio in conformità con la presente Policy.

Destinatari dei dati personali

I suoi Dati Personali possono essere condivisi, per le finalità di cui sopra, con:

• persone autorizzate dalla Five Group S.r.l. (ad es. dipendenti) al trattamento dei dati personali raccolti e necessari a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei servizi della Five Group S.r.l., che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza;
• soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i dati personali dell’interessato in forza di disposizioni di legge o di ordini delle Autorità.

Durata del trattamento

Il trattamento dei dati personali in possesso della Five Group S.r.l. è effettuato esclusivamente in ragione delle finalità sopra indicate e per il tempo strettamente necessario allo scopo perseguito e comunque limitatamente per quanto ad esso pertinente, sempre che l’interessato non esprima esplicitamente la propria volontà di rimuoverli.

In particolare, il trattamento dei dati avrà luogo obbligatoriamente per tutta la durata dei rapporti di cui al punto a) nonchè, successivamente alla conclusione del rapporto/contratto in essere, per ottemperare agli eventuali adempimenti di legge di natura civilistica e/o fiscale applicabili al rapporto in essere ovvero ad ogni altro adempimento/obbligo di legge; per tali fini, la Five Group S.r.l. conserverà solo i dati necessari al relativo perseguimento.

Per le finalità ulteriori e diverse indicate al punto b), oggetto di consenso espresso, il trattamento avrà luogo fino a che tale consenso non verrà revocato dall’interessato e comunque per un periodo non superiore a 48 mesi.

Si informa l’interessato che la Five Group S.r.l., nell’adempimento delle attività di cui sopra, svolge attività di monitoraggio dei propri clienti (es. gestione costante dei siti web) ed è pertanto obbligata alla tenuta di apposito registro cartaceo ed informatico di trattamento dati degli stessi, opportunamente forniti di adeguati strumenti di protezione anche informatici.

Diritti dell’interessato

Ai sensi dell’art. 15 e ss. del Regolamento UE, in qualunque momento, l’interessato ha il diritto di:

– chiedere ed ottenere in forma intellegibile i suoi dati personali in possesso della Five Group S.r.l. (diritto di accesso);

– ottenere l’aggiornamento o la rettifica dei dati conferiti;

– ottenere la cancellazione dei suoi dati in nostro possesso (diritto all’oblio);

– esercitare l’opposizione al trattamento dei suoi dati;

– richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento UE nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che lo riguardano ed eventualmente ottenerne la trasmissione a un altro titolare, ai sensi dall’art. 20 del Regolamento UE.

L’interessato, se ritiene che il trattamento dei dati che lo riguardano non è conforme alle disposizioni del Regolamento UE, può presentare apposita istanza alla Five Group S.r.l. con l’indicazione specifica dei motivi di doglianza, senza particolari formalità. All’uopo, ogni comunicazione potrà avvenire utilizzando i contatti del Titolare del trattamento e del Responsabile del trattamento, indicati nella presente informativa.

Ai sensi dell’art. 77 del Regolamento UE l’interessato, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati personali sia contrario alla predetta normativa, ha sempre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione, fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale.

Dati personali dei minori

Con riferimento alle particolari cautele da adottare in relazione ai dati personali dei minori, la Five Group S.r.l. si adopera per verificare che il consenso sia prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale ove il minore abbia un’età inferiore a 16 anni, fermo restando quanto sancito dall’art. 8 del Regolamento.

Modalità e sicurezza del trattamento

La Five Group S.r.l., al fine di minimizzare i rischi connessi al trattamento e alla conservazione dei dati personali forniti dal cliente, anche attraverso l’attività del responsabile del trattamento o di dipendenti appositamente autorizzati, adotta misure tecniche e organizzative idonee a garantire un livello di sicurezza adeguato, assicurando la massima integrità e riservatezza dei dati in suo possesso.

A tal proposito, sono raccolti soltanto i dati personali strettamente necessari all’uso prefissato, impedendone l’accessibilità a soggetti terzi o non legati da alcun tipo di rapporto con la nostra Società, sempre e comunque nel rispetto della presente informativa e della normativa di riferimento.

I dati personali possono essere trattati anche mediante l’ausilio di strumenti automatizzati, pertanto la Five Group S.r.l. adotta specifiche misure di sicurezza contro la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti o accessi non autorizzati.

I dati personali dell’interessato sono conservati in archivi cartacei e/o informatici (personal computer) collocati presso la sede della Five Group S.r.l sita in Udine al Viale Trieste n. 153.

Il Titolare del trattamento, in conformità con quanto disposto dalla normativa in materia, ha adottato tutte le misure minime di sicurezza previste, adeguandosi ai principali standard internazionali; ha inoltre adottato misure di sicurezza ulteriori per prevenire o comunque ridurre al minimo i rischi afferenti la riservatezza, la disponibilità e l’integrità dei dati personali raccolti e trattati.

Inoltre, il Responsabile della protezione dei dati, nell’ambito dei compiti ad esso affidati, sorveglia l’osservanza del presente Regolamento, di altre disposizioni dell’Unione o delle disposizioni interne relative alla protezione dei dati nonché delle politiche adottate dal titolare del trattamento e dal Responsabile del trattamento in materia di protezione dei dati personali in possesso della Five Group S.r.l.

In particolare, le misure di sicurezza utilizzate dalla Five Group S.r.l. per la conservazione nonché per garantire la riservatezza e l’integrità dei dati, contenuti su supporti informatici, consistono in password di accesso alle risorse informatiche in dotazione, conosciute esclusivamente da Titolare e Responsabile del trattamento e dal Responsabile della protezione dei dati (oltre che dai dipendenti che operano secondo le direttive impartite da quest’ultimi), strutturate secondo standard elevati di sicurezza e modificate periodicamente. La Five Group S.r.l., inoltre, garantisce il corretto utilizzo delle risorse informatiche non soltanto durante le normali attività lavorative ma anche nel corso delle attività di manutenzione periodica, limitando al minimo i rischi connessi al trattamento e alla conservazione dei dati personali in suo possesso ed impedendo l’accesso ai propri archivi da parte di soggetti non autorizzati.

Relativamente ai dati contenuti su supporti cartacei, gli stessi verranno conservati in appositi spazi il cui accesso è inibito a soggetti terzi non autorizzati o estranei alla Five Group S.r.l.

Modifiche alla presente privacy policy

La Five Group S.r.l. verificherà con cadenza periodica l’adeguatezza della propria politica relativa alla privacy e l’idoneità delle misure tecniche e organizzative adottate per garantire la sicurezza dei dati personali in suo possesso. Si impegna, se necessario, a rivedere la presente informativa in relazione alle intervenute modifiche normative in materia conformandosi, altresì, alle sopravvenute tecniche organizzative ovvero a quelle dettate dall’evoluzione tecnologica. In caso di modifica della privacy policy la Five Group S.r.l. provvederà a darne comunicazione immediata a tutti gli interessati i cui dati sono ancora oggetto di trattamento.